Liiketoimintaprosessien automaatioratkaisut

Parannamme tuottavuutta rutiininomaisten prosessien automatisoinnilla

Iotas Oy on suomalainen konsultointi- ja ohjelmistotalo. Teemme projektipäällikkö, arkkitehtuuri- ja AI-engineering -konsultointia, sekä tuotekehitystä. Vedämme vaativat projektit asetettuihin tavoitteisiin aikataulussa ja budjetissa, suunnittelemme vaativat arkkitehtuurit, teemme integraatiot ja automatisoimme työnkulut — hallitusti, laadukkaasti sekä ennustettavasti.

Olemme kasvuhakuinen yritys, joka toimii suurissa hankkeissa ja meillä on kovan luokan senioritason osaaminen. Asiakkaamme luottavat meihin: projektimme ovat usein miljoonaluokan hankkeita, mutta me ymmärrämme myös start-upien tarpeet. Haluatko sinä viedä organisaatiosi tuottavuuden uudelle tasolle tekoälyn ja viimeisimmän teknologian avulla?

Business Process Automation Deterministic Results AI-Engineering Architecture Project Management Human in the loop Sade Assistant EU-first Senior level
Varaa palaveri

Palvelut

Liiketoimintaa, johtamista, automaatiota laadukkaasti ja luotettavasti!

01 Capability
Business

Liiketoiminta osaaminen

Yrityksen johdon näkökulmasta tekoälyratkaisut eivät saa olla kokeiluja – niiden on tuotettava mitattavaa arvoa. Iotaksen asiantuntijat varmistavat, että tekoälyä hyödynnetään liiketoimintatavoitteiden mukaisesti: tehokkuuden parantamiseen, kustannusten hallintaan ja asiakaskokemuksen kehittämiseen.

Meidän lähestymistapamme on tuloshakuinen, vastuullinen, tavoitteellinen, hallittu, läpinäkyvä, auditoitava ja selkeästi vaiheistettu – juuri sellaista, johon on turvallista investoida.

GoalsBudgetProductivityCommunicationReportingDocumentation
02 Capability
Delivery

Projektipäällikköpalvelut

Iotas tarjoaa konsulteiksi vain kokeneita projektipäälliköitä. Konsulttejamme yhdistää tavoittellisuus, vastuulliuus, myös vahva tekninen ymmärrys ja vahva senioritasoinen käytännön kokemus projektinhallinnasta. Iotas Oy:n projektipäällikkö osaa ketterät menetelmät, Scrum- ja SAFE-mallit. Kyky hyödyntää uusinta teknologiaa työssään tuottavalla, mutta turvallisella tavalla nostaa projektinhallinnan tuottavuutta.

Panostamme aina hyvään suunnitteluun, hyvään kommunikaatioon, ihmissuhdetaitoihin, tarkkaan kvantitatiiviseen mittaamiseen, säännölliseen raportointiin, sekä hyvään positiiviseen johtamiseen.

Kokemusta meillä on myös pienistä mutta erityisesti miljoonaluokan projekteista erittäin laajalla skaalalla eri IT-liiketoiminnan alueita.

Ota yhteyttä, niin pohditaan miten teidän projektit saadaan huolellisesti suunniteltua, sekä pysymään aikataulussa että budjetissa

Scope controlRisk mgmtStakeholdersQuality gates
03 Capability
Architecture

Arkkitehtipalvelut

Selkeä kokonaisuus: tavoitearkkitehtuuri, integraatiot, tietovirrat ja turvalliset rajaukset. AI ei ole lisäosa — se on osa järjestelmäkokonaisuutta

Arkkitehtimme suunnittelee kokonaisuuden joka yhdistää generatiivisen tekoälyn, tiukan validoinnin, deterministiset algoritmit sekä audit trailin että täyden palautumisen tarvittaessa.

Tuloksena on ratkaisu, nostaa työn mielekkyyttä automatisoimalla tylsät rutiinit ja vieden yrityksen tuottavuuden uudelle tasolle.

Arkkitehtimme tiedot ovat ajan tasalle: silloin hyödynnetään moderneja teknologioita ja vankkaa arkkitehtuurikokemusta siitä mikä toimii mikä ei – ja varmistaa samalla, että ratkaisu on paitsi tehokas, myös ylläpidettävä sekä skaalautuva tulevaisuuden tarpeisiin.

Target architectureIntegration modelData flowsGovernance
04 Capability
AI Engineering

AI Engineering -asiantuntijakonsultointi

Senior-tason tekemistä: esiselvitys, suunnittelu, poc, pilotti, tuotanto, integraatiot ja jatkuva kehittäminen. Rakennetaan niin, että se kestää arjen ja auditoinnin.


Asiantuntijamme auttaa rakentamaan uudet ratkaisut luotettaviksi. Koneäly tuo valtavia mahdollisuuksia – mutta myös riskejä, jos sitä ei hyödynnetä oikein. Iotaksen koneälyinsinööri ei pelkästään kehitä uutta, vaan varmistaa, että jokainen ratkaisu on suunniteltu alusta asti kestämään tuotantokäytön vaatimukset ja sen tuottamat lopputlokset ovat aina ennustettavia. Viimeistelemee toiminnallisuudet niin, että ne ovat luotettavia, ymmärrettäviä, ylläpidettäviä ja turvallisia.

Olipa kyse sitten nykyisen ohjelmiston älyllistämisestä tai täysin uuden Agentti- sovelluksen rakentamisesta, AI-insinöörimme vie toteutuksen hallitusti asetettuihin tavoitteisiin.

LLM appsRAGEvaluationMLOpsIntegrations
Sade Assistant
Sade Assistant
Kysy lisää AI-Engineering palveluista
Klikkaa ja kysy — varaus/soittopyyntö onnistuu samalla.

Miten rakennamme automaatiot tuotantokuntoon

Selkeät tavoitteet, säännöt, hallittu toteutus, vaiheittainen käyttöönotto ja tuotannon hallinta. Tuotannon valvonta, audit trail ja roll-back on aina mahdollista.

Suunnittelu

SCOPE

Valitaan ensimmäinen pullonkaula, määritetään tavoitteet ja pelisäännöt: mitä automatisoidaan, mitä ei, ja missä kohtaa ihminen päättää.

Objectives Rules Data needs Compliance Human-in-the-loop

Kehittäminen

BUILD

Toteutetaan ratkaisu hallitusti: ensin tarvittaessa proof-of-concept, sitten pilotointi ja tuotantoon vaiheittain. Rakennetaan ylläpidettäväksi.

PoC Pilot Quality gates Maintainability

Tuotanto

RUN

Käyttöönotto vaiheittain: kanavat, käyttäjät ja prosessit kerrallaan. Tavoite on että automatisoimme ilman järjestelmäremonttia, teemme automaatiota as-is järjestelmiin.

Rollout Access Training Change control

Valvonta

TRUST

Tuotannossa sinulla on reaaliaikainen valvonta ja hallinta: täysi audit trail, raportointi ja rollback-mahdollisuus. Poikkeamat havaitaan ja korjataan hallitusti.

Audit trail Rollback Monitoring Deterministic checks
Sade Assistant
Sade Assistant
Kysy lisää automaatioista
Klikkaa ja kysy — varaus/soittopyyntö onnistuu samalla.
VIBE-koodaus olemassa olevan datan päälle

VIBE-koodaus: hyödyt, riskit ja hallittu käyttöönotto

VIBE-koodaus voi olla perusteltu tapa kehittää olemassa olevia ratkaisuja tai rakentaa uusia liiketoimintalähtöisiä sovelluksia ilman raskasta uuden valmisohjelmiston hankintaa. Lähtökohdaksi riittää usein se, että tarvittava data on saatavilla ja liiketoimintasäännöt, prosessit sekä käyttötapaukset on kuvattu riittävän täsmällisesti kirjalliseen muotoon.


Kun nämä perustat ovat kunnossa, käyttöliittymää ja liiketoimintalogiikkaa voidaan tuottaa agenttien avulla huomattavasti perinteistä kehitysmallia nopeammin. Tämä ei kuitenkaan poista suunnittelun tarvetta, vaan siirtää painopistettä oikeisiin asioihin: arkkitehtuurin, tietomallien, integraatioiden, käyttöliittymäperiaatteiden, tietoturvan, laajennettavuuden ja hallintamallin määrittelyyn.


Käytännössä onnistuminen edellyttää, että koodausagentille laaditaan huolelliset säännöt siitä, millaista rakennetta, teknologiaa, komponenttimallia ja laatutasoa ratkaisussa noudatetaan. Mitä paremmin liiketoiminnan reunaehdot, päätöksentekosäännöt ja tekniset periaatteet on määritelty etukäteen, sitä luotettavammin agenttipohjainen kehitys tuottaa käyttökelpoista ja ylläpidettävää lopputulosta.


Parhaimmillaan VIBE-koodaus tarjoaa organisaatiolle tavan rakentaa omiin tarpeisiin sovitettuja ratkaisuja nopeammin, ketterämmin ja kustannustehokkaammin kuin perinteinen valmisohjelmiston hankinta. Se ei kuitenkaan ole oikotie ilman suunnittelua, vaan toimintamalli, jossa liiketoiminnan ymmärrys, selkeä dokumentointi ja tekninen ohjaus ratkaisevat lopputuloksen laadun.


VIBE-koodauksen edut ja riskit

Hyvä renki, huono isäntä

Edut Nopea eteneminen, oman datan hyödyntäminen, parempi istuvuus liiketoiminnan todellisiin prosesseihin sekä mahdollisuus rakentaa juuri tarvittuja toiminnallisuuksia ilman raskasta lisenssikuormaa.
Riskit Jos tekemistä ei johdeta kunnolla, seurauksena voi olla hallitsematonta koodia, epäselvä arkkitehtuuri, puutteellinen dokumentaatio, tietoturva-aukkoja, heikko testattavuus ja ratkaisu, jota kukaan ei enää uskalla koskea puolen vuoden päästä.
Mitä tämä tarkoittaa käytännössä VIBE-koodausta kannattaa käyttää nopeuttajana, ei oikoreittinä. Tarvitaan liiketoiminnan ohjaus, tekninen malli, selkeät vastuut, laadunvarmistus ja tuotantokelpoinen käyttöönottosuunnitelma.
Speed Custom fit Quality control Security by design
Palveluna Iotakselta

Näin käyttöönotto viedään hallitusti maaliin

1. Analyysi Käydään läpi liiketoimintatarpeet, nykyinen data, järjestelmät, prosessit ja ne kohdat, joissa VIBE-koodaus tuo oikeasti hyötyä.
2. Malliehdotus Iotas tekee ehdotuksen toteutusmallista. Sitä työstetään yhdessä johdon, kehitystiimin, tietoturvan ja infran kanssa, jotta malli vastaa sekä liiketoiminnan tavoitteita että teknisiä realiteetteja.
3. POC Rakennetaan rajattu proof of concept, jolla varmistetaan että valittu malli toimii käytännössä oikeassa ympäristössä ja oikealla datalla.
4. QA Ratkaisu testataan kunnolla ennen laajempaa käyttöä: laatu, tietoturva, suorituskyky, ylläpidettävyys ja virhetilanteet käydään läpi ennen seuraavaa vaihetta.
5. Jalkautus Kun ratkaisu on todettu toimivaksi, se otetaan hallitusti käyttöön koko organisaatiossa. Samalla varmistetaan ohjeistus, käyttöönotto, omistajuus ja jatkokehityksen malli.
Sade Assistant
Tarjouspyyntö
Jätä tarjouspyyntö Sade Assistantille
Kerro nykyinen tilanne, tavoite ja missä kohtaa haluatte hyödyntää VIBE-koodausta oman datan päälle.
Sade Assistant

Sade Assistant

Sade Assistant on tekoälypohjainen asiakaspalvelu- ja myyntiavustaja, joka keskustelee asiakkaidesi kanssa puolestasi. Se vastaa yhteydenottoihin, esittelee tuotteita, kerää liidit ja varaa palaverit — automaattisesti 24/7.

Sade toimii heti puhelin- ja chat-kanavissa. Asiakas voi:
• kysyä tuotteista
• pyytää tarjousta
• jättää soittopyynnön
• varata palaverin suoraan kalenteriin

Sinä saat jokaisesta keskustelusta yhteenvedon ja liidin talteen — mikään asiakaskontakti ei enää huku.

Käyttöönotto on nopea: yksi lyhyt Teams-palaveri ja Sade on valmis palvelemaan asiakkaitasi.



Version 1.0

24/7 asiakaspalvelu ja myyntiavustaja

Sade Assistant toimii monessa kanavassa 24/7: aluksi puhelin ja chat. Se kuuntelee asiakasta, keskustelee ja kysyy tarkentavia jos ei ymmärrä, se ottaa yhteydenotot ja yhteystiedot vastaan sekä kirjaa keskustelun yhteenvedot - et menetä mitään! Se oppii esittelemään teidän tuotteet ja palvelut kun lataat tuotemateriaalit sen saataville. Se voi siis tehdä:

  • Soittopyynnöt – Sade ottaa pyynnön vastaan ja hoitaa jatkon välittömästi
  • Palaverivaraukset suoraan kalenteriisi – ilman sähköpostirumbaa tai manuaalista työtä juuri sun määrittämään ta ensimmäisen vapaaseen aikaan.
  • Tuote- ja palveluesittelyt – käydään läpi keskustelemalla, teidän materiaalin pohjalta

Phone conversationChat conversationCalendar bookingLead creation


Hallinta

Liidit, asiakkaat ja ilmoitukset

Sade Assistant sisältää tehokkaan liidien hallinan, liidin synnystä ilmoittamisen, asiakastiedon hallinnan ja luokittelun. Se tarjoaa vapaan tiedon tuonnin ja viennin.



Lisäksi saat omien käyttäjien hallinnan, monipuoliset asetukset hallintaan, liidien käsittelyn ja asiakastiedon hallinnan. Halutessasi liidistä lähtee ilmoitus sähköpostiin ja/tai SMS:llä. Ja tärkeää: tiedon tuonti ja vienti on aina avointa ja vapaata.
User & settingsLead inboxCustomer segmentsEmail/SMS notifyImport/Export
Ohjaus

Transkription muokkaus ja hallinta

Rankentamalla transkription ohjaat käytännössä sitä, miten keskustelu Saden kanssa etenee: mitä sanotaan, mitä tietoja kerätään ja missä vaiheessa tehdään varaus, soittopyyntö. Tämä tekee ratkaisusta nopean muokattavan.

Not a bot. A conversation.Editable transcriptControlled outputs
Sade Assistant
Sade Assistant
Ota käyttöön 24/7 asiakaspalvelu- ja myyntiavustaja
Kysy heti lisää, varaa demo tai tutustu tuotesivuun — ilman sähköpostirumbaa ja turhaa odottelua.
Tutustu tuotesivuun Varaa demo

Yhteyshenkilöt

Tuottavuuden pullonkaulat ratkotaan kolmen roolin avulla: 1) Liiketoiminta osaaminen ja johtaminen, 2) Kokonaisarkkitehtuurin osaaminen (ei vain AI) ja 3) Syväymmärrys teknologiasta ja toteutuksesta

Pekka Koistinen Pekka Koistinen Co-Founder · Project Management · AI Engineering & Business Automation Projektijohtamisen konsultti · myynti · kehittäminen
Joonas Pöyhönen Joonas Pöyhönen Partner · Tech Lead · Architect · Cyber Security · AI -Engineering Konsultti · arkkitehti ja kehittäminen
Valtteri Seuranen Valtteri Seuranen Head of Innovations and Development· AI Engineering Kehittäminen ja uudet innovaatiot
Sade Assistant

Ota yhteyttä — Sade Assistant hoitaa

Kerro missä voimme auttaa. Sade voi ottaa soittopyynnön, varata meille teams-kokouksen, ja varata live palaverin Helsinki, Kamppi.

Ota sinäkin Sade käyttöön:

• Monikanavainen palvelu
• Soittopyynnöt
• Palaverivaraukset
• Tuote-esittelyt
• Asiakaspalvelun tiketöinti
• Ammattimainen reklamaatioiden hoito
• Mitkä ovat teidän yrityksen asiakaspalvelun tarpeet? Kerro meille niin ehdotamme miten rutiinit niissä voidaan automatisoida?

Selected Engineering Engagements

Anonymised examples of delivery projects and engineering engagements. Project scope is indicated with size markers.

01

Customer Service AI Agent and Platform Development

Development of a multi-channel conversational customer service agent and supportative platform services. Internal product documentation ingestion and embedding AI into the platform core.

AI Driven Document ingestion Vector search Evaluation Access control
L
02

Financial Sector Migration Projects Leadership

Leadership of several multi-year migration projects in the financial sector, including complete dependency and requirements analysis, data migrations and leading go-live operations.

Project leadership Large scale migration Financial sector Enterprise architecture
XXL
03

Financial Sector Cyber Security and IAM Projects Leadership

Leadership of several Cyber Security and IAM related projects in the financial sector,including AD migration to Azure EntraID and IAM integrations.

Project leadership EntraID IAM Security testing
S-L
04

Scrum Master and Product Owner Roles

Over 4 years of several large teams backlog management applying scrum and SAFE models serving financial sector projects

Scrum SAFE Backlog Management Reporting
XXL
05

Industrial Process Sensor Developments

Over 10 years of industrial process measurement device projects development.

Embedded sensor development Realtime OS Analytics and algorithms
XXL
06

i247 Care Development

Intelligent and technologically advanced elderly care system.Large set of sensor integrations, wearables and development of AI generated algorithms for several purposes like fall detection.

AI Edge Computing Embedded Development Analytics and algorithms
XXL
07

Enterprise Authentication and SSO Platform

Design and implementation of a centralized authentication platform supporting multi-tenant enterprise environments. Integration with Microsoft Entra ID and custom identity providers with secure token flows and tenant-aware authorization.

Authentication SSO Microsoft Entra ID OAuth2 / OIDC Multi-tenant architecture Mobile & Web
L
08

Scalable Enterprise Messaging Platform

Design and delivery of an enterprise-grade messaging system supporting multiple notification channels with reliable background processing and full traceability.

Enterprise messaging Notification services Background processing Reliability Auditability
M
09

Cross-Platform Mobile Application Modernization

Modernization of an enterprise mobile application platform including legacy UI refactoring, CI/CD pipeline improvements and long-term maintainability upgrades for Android and iOS.

Cross-platform mobile Application modernization Legacy refactoring CI/CD iOS & Android
XL
10

AI-Augmented Automation and Decision Support

Development of AI-assisted automation supporting operational decision-making and classification workflows with scalable machine learning pipelines.

AI automation Machine learning Decision support Classification Scalable systems
L
Sade Assistant
Sade Assistant
Kysy lisää tästä referensseistämme
Klikkaa ja kysy — varaus/soittopyyntö onnistuu samalla.